Garantir que produtos e insumos estejam disponíveis no local certo, no momento adequado e em boas condições é um fator crucial visando manter a produtividade e a satisfação dos clientes.
Dessa forma, o Centro de Distribuição (CD) surge como uma espécie de estratégia relevante para auxiliar nas operações logísticas. Em virtude que, este é um espaço destinado ao armazenamento de mercadorias e serve para organizar estoques, processar pedidos, realizar a separação de produtos e bem como facilitar a distribuição para diferentes destinos.
Contudo, como saber quando uma empresa realmente precisa de um centro de distribuição? E de que maneira essa estrutura pode melhorar os resultados da operação logística?
Para responder esses e outros questionamentos, a Transtour preparou um artigo com os principais indícios de como sua empresa pode se beneficiar de um CD e quais são as vantagens de contar com uma estrutura como esta.
O que é um Centro de Distribuição
O Centro de Distribuição é uma estrutura logística destinada ao recebimento, armazenamento, organização, separação e expedição de mercadorias.
Assim, diferentemente de um armazém, que apenas serve para guardar produtos, o CD tem uma função mais dinâmica dentro da operação. Por isso, ela atua como um elo entre fornecedores, estoques, transportadoras, pontos de venda e clientes finais.
Em uma operação estruturada, o fluxo pode contemplar diferentes etapas, como:
- Recebimento das mercadorias;
- Conferência dos produtos;
- Armazenamento;
- Organização do estoque;
- Picking e separação de pedidos;
- Embalagem;
- Expedição;
- Distribuição;
- Acompanhamento das entregas.
Nesse sentido, um Centro de Distribuição bem planejado contribui diretamente para tornar os processos mais rápidos, organizados e previsíveis.
Quando sua empresa precisa de um Centro de Distribuição?
Nem todas as empresas precisam necessariamente manter uma estrutura própria de distribuição. No entanto, alguns sinais indicam que chegou o momento de avaliar essa possibilidade ou buscar uma solução logística especializada.
1 – O volume de pedidos está crescendo
Um dos principais aspectos que indica que sua empresa precisa de um CD, é o aumento constante no número de pedidos.
À medida que a empresa cresce, controlar mercadorias em um espaço pequeno pode se tornar cada vez mais complexo. Além disso, produtos podem ficar mal organizados, a separação dos pedidos pode levar mais tempo e aumentar a possibilidade de erros.
Nesse cenário, um CD permite estruturar de maneira eficaz o fluxo de entrada e saída das mercadorias, acompanhando o crescimento da demanda.
2 – A empresa atende diferentes regiões
Em geral, as empresas que comercializam produtos para diversas cidades ou estados geralmente enfrentam desafios referentes à distribuição.
Sendo assim, a partir da localização estratégica de um Centro de Distribuição isso facilita o abastecimento de diferentes regiões, reduz deslocamentos desnecessários e ajuda a melhorar o planejamento das entregas.
Com isso, o CD pode funcionar como um ponto de apoio para aproximar os produtos dos mercados consumidores.
3 – O estoque está desorganizado
Outro sinal importante é a dificuldade para localizar produtos dentro do estoque.
Quando não existe uma organização adequada, a equipe perde tempo procurando mercadorias, as separações de pedidos podem acontecer incorretamente, ou ainda, os produtos ficam parados por longos períodos.
Em razão disso, por meio do Centro de Distribuição permite-se estabelecer processos mais estruturados de armazenagem, endereçamento, movimentação e controle de estoque.
4 – Os pedidos estão demorando para ser processados
A velocidade de processamento interfere diretamente no prazo de entrega.
Sendo assim, quando a empresa recebe um pedido, mas demora para localizar, separar, conferir e preparar a mercadoria, toda a cadeia acaba sendo impactada.
Com processos estruturados de picking, conferência e expedição, o CD auxilia na redução do tempo entre o recebimento do pedido e a saída do produto.
5 – A operação está gerando elevados custos logísticos
Custos elevados também podem indicar a necessidade de rever a estrutura logística.
Isso porque, deslocamentos desnecessários, excesso de estoque, uso inadequado do espaço, retrabalho e erros de separação podem aumentar significativamente as despesas operacionais.
Nesse contexto, ao contar com uma estrutura de distribuição eficiente e planejada, isso proporciona a identificação de gargalos e maior eficiência no uso de espaço, mão de obra, transporte e estoque.
Por que o Centro de Distribuição influencia as operações logísticas?
A importância de um CD está justamente na capacidade de integrar diferentes etapas da operação.
Dado que, as etapas de armazenamento, separação e distribuição são organizadas de forma estratégica, a empresa passa a ter maior controle sobre o fluxo de mercadorias.
Mais agilidade na distribuição
Um dos principais pontos benéficos de um CD é a possibilidade de acelerar o processo de preparação e expedição dos pedidos. Logo, isso é especialmente crucial em operações que atuam com prazos reduzidos e precisam oferecer maior velocidade aos clientes.
Melhor organização do estoque
A organização adequada do espaço facilita a localização dos produtos e garante a diminuição de perdas, erros e movimentações desnecessárias. Além do mais, um estoque bem estruturado promove maior visibilidade sobre a disponibilidade das mercadorias.
Redução de erros e retrabalho
Processos padronizados ajudam a diminuir falhas. Em função disso, pode evitar problemas como envio de produtos incorretos, divergências de quantidade e necessidade de novas movimentações.
Maior controle da operação
Um Centro de Distribuição também pode proporcionar maior visibilidade sobre o que entra, o que permanece armazenado e o que está sendo expedido. Assim sendo, com informações mais organizadas, gestores conseguem tomar decisões com maior segurança e identificar rapidamente possíveis gargalos.
Otimização da distribuição
Quando o Centro de Distribuição está estrategicamente localizado e integrado ao planejamento de transporte, a empresa pode organizar melhor suas rotas e fluxos de entrega. Isso favorece uma operação mais eficiente e assegura o controle dos custos logísticos.
A solução logística precisa acompanhar o crescimento da empresa
De maneira geral, o crescimento de uma empresa resulta em novas oportunidades, mas também aumenta a complexidade das operações. Por essa razão, quanto maior o volume de mercadorias movimentadas, maior a necessidade de processos estruturados para armazenagem, separação e distribuição.
Diante desse panorama, o Centro de Distribuição deve ser visto como uma ferramenta estratégica, e não simplesmente como um espaço físico para guardar produtos.
Transtour: soluções para armazenagem e distribuição
A Transtour Logística atua com soluções de transporte e armazenagem, contando com um novo Centro de Distribuição capaz de atender etapas que vão do picking ao transporte. Além disso, temos presença de centros de distribuição em diferentes regiões do Brasil.
Desse modo, empresas que precisam melhorar sua estrutura de armazenagem e distribuição podem contar com soluções desenvolvidas conforme as características e necessidades de cada operação.